Struktur schaffen. Den Überblick behalten. Dinge einfach regeln – bevor sie jemand vermisst. Wenn du gerne organisierst, den Betrieb im Hintergrund am Laufen hältst und Verantwortung übernimmst, dann findest du dich in dieser Rolle schnell wieder.
In unserer Agentur suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d), die mitdenkt, nach vorne plant und uns den Rücken freihält. Keine bloße Abarbeitung von Aufgaben – sondern echtes Mitgestalten.
Denn genau darum geht es hier: Um jemanden, der früh erkennt, was erledigt werden muss, der zuverlässig arbeitet und ein Auge fürs Ganze hat. Jemand, der Abläufe strukturiert, Termine im Blick behält und dafür sorgt, dass alle Zahnräder sauber ineinandergreifen – damit das Tagesgeschäft funktioniert.
Wir sind kein Konzern. Hier sieht man, was du tust. Und weil wir wachsen, gibt es bei uns nicht nur eine sichere Aufgabe, sondern auch echte Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Leistung wird gesehen – und wertgeschätzt.
Wenn du also nach einer Stelle suchst, bei der du Verantwortung übernehmen kannst und dafür sorgst, dass die Dinge laufen: Dann sollten wir sprechen.
Hinweis: Vorerfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich ist hilfreich – entscheidend ist aber vor allem deine Zuverlässigkeit, dein Organisationstalent und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Alles andere lernst du bei uns.
Dein Tag im Backoffice beginnt in der Regel zwischen 8 und 9 Uhr in unserer Agentur. Nach einem kurzen Abgleich der Prioritäten startest du eigenverantwortlich in deine Aufgaben. Ob Termine koordinieren, Abläufe strukturieren oder kleinere Orga-Themen lösen – du hältst den Betrieb am Laufen.
Für deine Arbeit bekommst du natürlich ein modernes Setup gestellt: Ein aktuelles MacBook, externe Bildschirme und alles, was du brauchst, um effizient zu arbeiten.
Viele deiner Aufgaben betreffen die Abstimmung mit unserem Team, Kunden oder externen Partnern. Wenn du konzentriert an bestimmten Dingen arbeiten möchtest – wie z. B. Checklisten, Vorlagen oder Abläufe – kannst du das nach Absprache auch im Home-Office erledigen.
Durch deinen Einsatz sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft – und trägst so entscheidend dazu bei, dass unsere Kunden einen professionellen Eindruck bekommen, noch bevor sie überhaupt ein Design sehen.
Wichtiger Hinweis: Wir sind überzeugt, dass Erfolg nur im Team möglich ist. Daher bieten wir ausschließlich Arbeitsplätze vor Ort an – permanente Remote-Arbeit oder Home-Office ist bei uns nicht vorgesehen.